Легализация документов МИД

Легализация в МИД РФ — процедура по заверению документов в этом государственном органе, которая является одним из основных этапов прохождения консульской легализации. За нее несет ответственность консульский департамент министерства. Данную процедуру необходимо проходить после того, как лицо подтвердило документы в Министерстве юстиции, и до подачи их в консульство другого государства.

Для прохождения легализации необходимо внести государственную пошлину, размер которой составляет 350 рублей за 1 документ. Уплата происходит по квитанции через отделение Сбербанка.

Варианты легализации документов в МИД России

В Министерстве иностранных дел России проводится легализация:

• Переводов и копий документов, которые заверены нотариусом;
• Документов по оригиналу;
• Иностранных документов, полученных в консульстве или посольстве;
• Коммерческих документов.

Легализация переводов и копий документов, заверенных нотариусом

При заверении этих документов заявителю необходимо принести в консульский департамент:

• Квитанцию об уплате государственной пошлины;
• Копию или перевод, заверенные нотариусом.

Для прохождения легализации в таком случае в министерство не требуется предоставлять оригиналы документов, удостоверение личности заявителя (паспорт), доверенность и другие официальные данные.

Легализация документов по оригиналу

Такой вариант подойдет тем, кто хочет сэкономить время на заверение или перевод документов у нотариуса. Важно отметить, что этот способ доступен только для граждан иностранных государств.

При легализации необходимо предоставить в МИД:

• Оригинал документа;
• Квитанцию на уплату госпошлины.

В случае, если заявителю необходимо провести легализацию справки об отсутствии судимости, требуется его личное присутствие и оригинал паспорта.

Если иностранный гражданин окончил российский университет, то при легализации по оригиналу диплома о высшем образовании ему нужно предъявить письмо из ВУЗа, к которому в департаменте предъявляют ряд требований:

• Необходимо предоставить оригинал письма (фотография или ксерокопия не подходят);
• Письмо должно быть написано на официальном бланке университета;
• На письме должна стоять подпись ректора.

Легализация иностранных документов из консульства или посольства

Передать документы в министерство имеет право только сам иностранный гражданин. При этом разрешается забирать легализованные бумаги доверенному лицу при наличии соответствующей квитанции МИД. Такой документ выдается при первом обращении в министерство.

Легализация коммерческих документов

Заверение документов коммерческого характера в Министерстве возможно только в том случае, если они предварительно прошли государственную регистрацию. В число таких бумаг входят:

• Инвойсы;
• Доверенности;
• Лицензии.

Если заявителю требуется легализовать сертификат соответствия, то это возможно сделать только случае, если документ предоставлен не производителем, а одним из органов власти России.

Коммерческая и таможенная документация, которая получена в других организациях, должна быть заверена в Торгово-промышленной палате России.

Правильное оформление документов

В процессе легализации документов сотрудники министерства тщательно проверяют их на соответствие требованиям. Поэтому при самостоятельной подаче увеличивается риск отказа. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется обращаться за помощью к профессионалам. Клиенты, которые сотрудничают с нами, успешно проходят легализацию в МИД РФ.