Легализация в МИД РФ — процедура по заверению документов в этом государственном органе, которая является одним из основных этапов прохождения консульской легализации. За нее несет ответственность консульский департамент министерства. Данную процедуру необходимо проходить после того, как лицо подтвердило документы в Министерстве юстиции, и до подачи их в консульство другого государства.
Для прохождения легализации необходимо внести государственную пошлину, размер которой составляет 350 рублей за 1 документ. Уплата происходит по квитанции через отделение Сбербанка.
Варианты легализации документов в МИД России
В Министерстве иностранных дел России проводится легализация:
- Переводов и копий документов, которые заверены нотариусом;
- Документов по оригиналу;
- Иностранных документов, полученных в консульстве или посольстве;
- Коммерческих документов.
Легализация переводов и копий документов, заверенных нотариусом
При заверении этих документов заявителю необходимо принести в консульский департамент:
- Квитанцию об уплате государственной пошлины;
- Копию или перевод, заверенные нотариусом.
Для прохождения легализации в таком случае в министерство не требуется предоставлять оригиналы документов, удостоверение личности заявителя (паспорт), доверенность и другие официальные данные.
Легализация документов по оригиналу
Такой вариант подойдет тем, кто хочет сэкономить время на заверение или перевод документов у нотариуса. Важно отметить, что этот способ доступен только для граждан иностранных государств.
При легализации необходимо предоставить в МИД:
- Оригинал документа;
- Квитанцию на уплату госпошлины.
В случае, если заявителю необходимо провести легализацию справки об отсутствии судимости, требуется его личное присутствие и оригинал паспорта.
Если иностранный гражданин окончил российский университет, то при легализации по оригиналу диплома о высшем образовании ему нужно предъявить письмо из ВУЗа, к которому в департаменте предъявляют ряд требований:
- Необходимо предоставить оригинал письма (фотография или ксерокопия не подходят);
- Письмо должно быть написано на официальном бланке университета;
- На письме должна стоять подпись ректора.
Легализация иностранных документов из консульства или посольства
Передать документы в министерство имеет право только сам иностранный гражданин. При этом разрешается забирать легализованные бумаги доверенному лицу при наличии соответствующей квитанции МИД. Такой документ выдается при первом обращении в министерство.
Легализация коммерческих документов
Заверение документов коммерческого характера в Министерстве возможно только в том случае, если они предварительно прошли государственную регистрацию. В число таких бумаг входят:
- Инвойсы;
- Доверенности;
- Лицензии.
Если заявителю требуется легализовать сертификат соответствия, то это возможно сделать только случае, если документ предоставлен не производителем, а одним из органов власти России.
Коммерческая и таможенная документация, которая получена в других организациях, должна быть заверена в Торгово-промышленной палате России.
Правильное оформление документов
В процессе легализации документов сотрудники министерства тщательно проверяют их на соответствие требованиям. Поэтому при самостоятельной подаче увеличивается риск отказа. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется обращаться за помощью к профессионалам. Клиенты, которые сотрудничают с нами, успешно проходят легализацию в МИД РФ.
