Онлайн расчет стоимости перевода
г. Москва, Пресненская набережная д. 6, стр. 2, этаж 48, офис 4807

Апостилирование документов

Апостилированием называется упрощенная процедура общего порядка легализации разного рода документов и свидетельств. Такая легализация заключается в проставлении одноименного штампа на удостоверяемый документ для того, чтобы подтвердить его законность на территории данного государства, и для наделения юридической силой за пределами этого государства. Необходимо принять во внимание, что апостилированное свидетельство признается действительным только в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961г., для других стран потребуется полная процедура оформления документа.

Какие органы занимаются апостилированием?

Апостиль в Москве имеют право ставить следующие органы и учреждения, к ним относящиеся:

  • Министерство юстиции (Минюст).
  • ЗАГС.
  • Министерство образования.
  • Министерство внутренних дел (МВД).
  • Архивные органы и ведомства.

Чаще всего такой разновидностью легализации заверенных нотариусом документов занимается Министерство юстиции (Минюст), т.к. все нотариусы подчиняются ему. Необходимо обратить внимание, что управление Минюста того или иного региона вправе апостилировать свидетельство при условии, что оно заверено у нотариуса того же региона.  Министерство юстиции определило регламент, в котором указывается срок проставления штампа – 3 рабочих дня. Поставить апостиль срочно в управлении Минюста можно только при особых обстоятельствах, т.к. сама услуга срочной упрощенной легализации Министерством юстиции не предусматривается. Если свидетельство было составлено и заверено нотариально не в Москве, а в другом городе, процедура может затянуться, т.к. Минюст будет вынужден делать официальный запрос в Ваш город.

apostilirovanie

Следует заметить, что не во всех случаях разного рода свидетельства легализуются в Министерстве юстиции. Данному виду легализации в Минюсте не подлежат следующие документы: запрещенные к вывозу за границу; вовсе не требующие легализации (в таком случае у России и страны назначения заключен соответствующий договор); подписанные лицом, не имеющим полномочий на осуществление этого; печать на нем не соответствует установленному образцу; если лицо не подтверждает факт подписания; свидетельствуют об экономической или таможенной деятельности.

В Министерстве юстиции Вам могут отказать и в приеме документов на апостилирование, если они не заверены нотариально; не соответствуют законодательству РФ; на них не указаны обязательные реквизиты; содержат различного рода исправления, ранее необозначенные (приписки, зачеркивания, карандашные надписи); если его объем составляет более одного листа, он не прошит и на нем не стоит печать, а также в нем отсутствует нумерация страниц.

Документы для апостилирования

АпостильПроставление апостиля является обязательной процедурой для свидетельства о рождении, диплома, аттестата, доверенности и др. Кроме того, в большинстве случаев необходим перевод документов. Наше бюро возьмет на себя всю необходимую работу по переводу и апостилированию Ваших документов в Министерстве юстиции (Минюсте) и других учреждениях, осуществляющих данную процедуру. Если Вам необходимо быстро легализовать те или иные свидетельства и удостоверения, то наше бюро переводов предлагает Вам такую услугу, как срочный апостиль.

Данному виду легализации подлежат:

  • Свидетельства о семейном положении (о заключении/расторжении брака), о рождении/смерти.
  • Образовательные документы (аттестат о среднем образовании, диплом, сертификаты, ученые степени и звания и др.).
  • Решения суда.
  • Выписка из федерального государственного архива.

Не стоит забывать о том, что перед тем, как легализовать данные свидетельства и удостоверения, их нужно заверять нотариально. Чаще всего к нам обращаются, чтобы поставить апостиль на диплом, аттестат о среднем образовании, документы, подтверждающие ученую степень, квалификацию, или на их перевод. В этом случае апостиль на документах обусловлен желанием гражданина РФ получить образование или устроиться на работу за рубежом.

Апостиль на диплом, аттестат о среднем образовании и другие документы об образовании ставится, как правило, на оригинал. Необходимо знать, что диплом или аттестат и их приложения апостилируется как два различных свидетельства. Кроме того, аттестат о среднем или сертификат о высшем образовании могут быть легализованы без приложения, а приложение без аттестата или диплома не подлежит данной процедуре, т.к. без основного свидетельства (диплома, аттестата) оно будет являться недействительным.

Легализация документов

Апостиль доверенности необходим при совершении организациями международных сделок либо при совершении лицом сделок с недвижимостью (купля, продажа, аренда) за границей. Данное свидетельство должно быть переведено на язык принимающей страны и заверено у нотариуса, после этого оно легализуется проставлением штампа в Министерстве юстиции. Апостиль доверенности может быть проставлен как на оригинал, так и на копию, которую также необходимо предварительно заверить у нотариуса.

Процедура проставления апостиля

Штамп “Апостиль” представляет собой квадрат размером не менее 9х9 см. Заголовок пишется на французском языке, далее используется русский язык. При необходимости текст на русском языке может быть переведен на французский или английский языки, в этом Вам поможет наше бюро переводов. Данный штамп содержит следующую информацию:

  • наименование государства, в котором происходит проставление штампа;
  • фамилия лица, подписавшего документ;
  • должность лица, подписавшего предъявляемое свидетельство или удостоверение;
  • наименование учреждения, которое поставило штамп на данном документе;
  • наименование города, в котором проставляется данный штамп;
  • дата его проставления, номер документа;
  • печать органа и подпись должностного лица, поставивших данный штамп;
  • наименование органа, поставившего штамп.

Ставится апостиль на последней странице документа либо на отдельном листе, прикрепляющемся к нему. Процедуре данного вида легализации подлежат как оригиналы, так и копии документов. Последние должны быть предварительно заверены нотариально. Примечательно, что свидетельства, заверенные нотариально в конкретном субъекте России, апостилируются только в управлении юстиции данного субъекта.

Следует заметить, что в некоторых случаях апостиль не может быть поставлен, например, если это документ международного образца, различные виды коммерческой или таможенной документации. Кроме того, на подлинниках удостоверений личности апостиль ни в коем случае не ставится, только на их копиях, которые сначала нужно заверить у нотариуса.

Наше бюро поможет Вам оформить апостиль доверенности, аттестата о среднем образовании, различного рода свидетельств и других документов, а также перевод апостиля быстро и качественно. На нашем сайте в разделе “Цены” вы можете посмотреть стоимость на проставление штампа апостиля.

Возможно также вас интересует
Наши клиенты
X Обратный звонок Отправьте нам Ваши контактные данные и мы вам перезвоним.