ПОРЯДОК ЛЕГАЛИЗАЦИИ И АПОСТИЛЯ

Существует особый порядок подтверждения подлинности официальных документов при необходимости их использования на территории иностранного государства. В ходе этой процедуры официальные органы (как правило, Министерство юстиции и Министерство иностранных дел страны, выпустившей документ и посольство страны, где документ будет использован) заверяют своими печатями и штампами подлинность документа и подтверждают полномочия лиц, подписавших документ. Легализация документа не является подтверждением согласия заверивших его организаций с содержанием документа.

В целях упрощения вышеописанной процедуры, в 1961 г. ряд государств подписали Конвенцию об отмене требований легализации иностранных официальных документов, в соответствие с которой вместо легализации на документах, или их заверенном переводе, проставляется специальный штамп, называемый апостиль. С помощью штампа апостиль удостоверяются подписи лиц, выдавших документ, или подпись нотариуса, заверившего документ. Оформленный таким образом документ не требует никаких иных процедур для признания его подлинности в официальных органах государств-членов указанной Конвенции (естественно, что документ, как правило, также должен быть переведен на язык страны назначения).

ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ 

АПОСТИЛЬ – это специальный штамп, который проставляется на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от организаций и учреждений стран, входящих в Гаагскую конвенцию об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• Название государства, проставившего апостиль

• Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

• Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем

• Название города, в котором проставлен апостиль

• Дата проставления апостиля

• Название органа, проставившего апостиль

• Номер апостиля

• Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль

• Подпись должностного лица, проставившего апостиль

КТО ПРОСТАВЛЯЕТ АПОСТИЛЬ В РОССИИ 

В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

- Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)

- Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России)

- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор)

- Федеральное архивное агентство России (Росархив)

- Органы ЗАГС субъектов РФ

- Генеральная прокуратура Российской Федерации и Министерство внутренних дел Российской Федерации

ПОРЯДОК ЛЕГАЛИЗАЦИИ 

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА –формальная процедура, имеющая конечной целью предоставление документу официального статуса в конкретной стране состоящая из четырех этапов:

• Заверение документа нотариусом

• Удостоверение в Министерстве юстиции

• Подтверждение в Департаменте консульской службы при МИД РФ

• Легализация в консульстве или дипломатическом представительстве государства, в котором будет использоваться документ.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ В ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЕ - данному виду легализации подлежат документы, на которые не ставится апостиль и которые не подлежат консульской легализации. Обычно это документы, связанные с экономической деятельностью компании.

Легализация в ТПП состоит из двух этапов:

• Заверение документа в ТПП РФ

• Заверение документа в консульстве страны назначения документа.