Онлайн расчет стоимости перевода
г. Москва, Пресненская набережная д. 6, стр. 2, этаж 48, офис 4807

Легализация документов

Основная масса заказов на легализацию в нашем бюро поступает от корпоративных клиентов (предприятий, организаций и пр.), которым необходимо осуществление коммерческой деятельности за границей, например, открытие представительства в другой стране, осуществление сделок с недвижимостью, сотрудничество с иностранными партнерами, участие в судебных разбирательствах за рубежом и др. Для выполнения этих и многих других действий компания, особенно крупная, занимающаяся активной внешнеэкономической деятельностью, никоим образом не может обойтись без легализованных документов.

Легализации подлежат:

  • Доверенности.
  • Сертификаты происхождения.
  • Учредительные документы (свидетельства, уставы и пр.).
  • Инвойсы.
  • Счета.
  • Контракты.
  • Грузосопроводительная документация.
  • Договоры купли/продажи/аренды недвижимости.
  • Судебная документация и др.

Частным лицам легализация требуется для продолжения обучения за рубежом, осуществления трудовой деятельности, заключения брака с гражданином другого государства и пр., и органы данного государства могут запросить соответствующие документы (диплом, аттестат, свидетельство о заключении или расторжении брака, трудовую книжку и т.д.), которые требуется перевести и легализовать.

Апостилирование

Легализация является подтверждением того, что документ, выданный органами конкретного государства, является подлинным и законным.Процедура легализации заключается в освидетельствовании подлинности подписи и печати федерального учреждения, выдавшего данный документ. Это освидетельствование проводится посредством проставления удостоверительных надписей, которые заверяются подписями уполномоченных на это лиц и печатями соответствующих органов. Принято различать две разновидности легализации: консульская легализация и апостиль.

Проведение консульской легализации

Консульская легализация заключается в подтверждении законности свидетельства и наделении его юридической силой для иностранного государства. Консульская легализация осуществляется в ходе следующих этапов:

  1. Нотариальное заверение копии свидетельства.
  2. Заверение переведенного документа и подписи переводчика, выполнившего его.
  3. Подтверждение подписи нотариуса Минюстом РФ.
  4. Подтверждение печати Минюста РФ в КД МИД РФ.
  5. Подтверждение в консульстве необходимой страны.

Проставление штампаИногда консульская легализация документа не обязательна, например, если организация, запрашивающая данный документ, не настаивает на проведении данной процедуры; если между Российской Федерацией и страной, в которую он отправляется, заключен договор о юридической взаимопомощи, который предполагает либо облегченную процедуру легализации, либо ее отсутствие. Она не требуется и для удостоверений личности; документов, свидетельствующих об экономической деятельности.

Важно помнить, что в приеме российских документов для осуществления данного вида легализации может быть отказано, при том условии, что они: предоставляются в одну из стран-участниц Гаагскогосоглашения (в этом случае необходим штамп «Апостиль»); запрещены к вывозу за границу; противоречат законодательству РФ; не содержат обязательных реквизитов; на них отсутствует надпись и/или печать МИД РФ и Минюста РФ; содержат различного рода исправления, ранее необозначенные (приписки, зачеркивания, карандашные надписи); если документ объемом более одного листа не прошит и не скреплен печатью, а также в нем отсутствует нумерация страниц.

Все документы, тем или иным образом свидетельствующие о коммерческой деятельности лица, подлежат легализации посредством Торгово-промышленной Палаты РФ (ТПП РФ). Она может быть полной (когда проставляются отметки ТПП и консульства) либо неполной (в этом случае проставляются отметки только ТПП). Легализация иностранных документов для их предъявления в РФ осуществляется консульствами России в государстве их выдачи.

Чаще всего обращения связаны с консульской легализацией диплома и его перевода. Легализация диплома производится только по предоставлении владельцем архивной справки из учебного заведения, которое он окончил. Для апостиля эта справка не требуется. Следует учесть, что диплом и его приложение легализуются как два самостоятельных документа. Однако диплом можно легализовать без приложения, а легализация приложения отдельно от диплома не осуществляется. Необходимо ли легализовать приложение к диплому, Вы можете узнать в организации, которая его запрашивает. Важно помнить о том, что посредством консульской легализации свидетельство наделяется юридической силой только в государстве, печать консульства которого стоит на данном свидетельстве.

Легализация документов

Что такое апостиль?

Апостиль по праву называется «упрощенной легализацией», т.к. процедура его проставления действительно проходит быстрее и проще. Однако следует учесть, что апостиль действует непосредственно в странах-участницах Гаагской Конвенции (большая часть европейских государств и стран Америки, всего более 100 стран).

Могут быть апостилированы:

  • Удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение и др.).
  • Свидетельства о рождении или смерти.
  • Свидетельства о семейном положении (о заключении или расторжении брака).
  • Документы о воинской обязанности.
  • Образовательные документы (аттестат, диплом, сертификаты, ученые степени и звания и др.).
  • Решения суда.
  • Выписка из федеральных государственных архивов.

Штамп «Апостиль» проставляется на последней странице документа либо на отдельном листе, прикрепляющимся к нему. Процедуре апостилирования подлежат как оригиналы, так и копии документов. Последние должны быть предварительно заверены нотариусом. Примечательно, что на документы, заверенные нотариусом в конкретном субъекте России, апостиль ставится только в органах управления юстиции данного субъекта.

Существует несколько организаций, уполномоченных осуществлять процедуру апостилирования:

  • Органы юстиции субъектов Российской Федерации.
  • Органы ЗАГС субъектов РФ.
  • Консульский департамент МИД РФ.
  • Архивные органы и ведомства.

Следует заметить, что в некоторых случаях апостиль не может быть проставлен, например, если это документ международного образца, различные виды коммерческой или таможенной документации. На подлинниках таких документов, как паспорт, военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и пр., апостиль ни в коем случае не ставится, только на их копиях. Перевод и легализация документов осуществляются в бюро переводов «Симвэлл» в кратчайшие сроки и по доступной цене, что позволяет Вам значительно сэкономить время и деньги. Стоимость легализации документов можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Цены».

Услуга Стоимость
Апостиль от 2900
Легализация от 3000
Возможно также вас интересует
Наши клиенты
X Обратный звонок Отправьте нам Ваши контактные данные и мы вам перезвоним.