Онлайн расчет стоимости перевода
г. Москва, Пресненская набережная д. 6, стр. 2, этаж 48, офис 4807

Порядок легализации документов

Порядок легализации документов в Российской Федерации

При необходимости использования заграницей документов, выданных официальными органами Российской Федерации, такие документы, в обязательном порядке, требуется легализовать в целях придания им силы на территории иностранного государства.

В Российской Федерации легализация документов для использования за границей осуществляется в соответствии со следующей процедурой:

  1. Подготавливается нотариально заверенный перевод (он же нотариальный перевод) заверенной копии документа на иностранный язык (то есть сначала нотариус снимает копию с оригинала документа, затем копия переводится на иностранный язык, и данный перевод подшивается к этой копии, а нотариус проставляет штамп, заверяющий подпись переводчика);
  2. Нотариально заверенный перевод документа подается в Министерство юстиции Российской Федерации, которое проставляет штамп, свидетельствующий подлинность подписи и печати нотариуса;
  3. Затем заверенный Минюст России перевод документа подается в Департамент Консульской Службы МИД России, который проставляет штамп о подлинности печати Минюста России и подписи должностного лица;
  4. Прошедший заверение в МИД России документ подается для легализации в консульство того государства, где он будут использоваться. Консульство, в свою очередь, проставляет штамп о подлинности печати МИД России и подписи должностного лица Департамента Консульской Службы.

Все Российские документы легализуются в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании международного образца (начали выдаваться после 1996 года). Помимо российских документов, можно подать на легализацию копии дипломов и аттестатов, выданных бывшими республиками СССР до декабря 1991 года.

Ввиду своеобразного трактования существующего законодательства со стороны МИД России, на легализацию нельзя подать паспорта, трудовые книжки, военные билеты и т.д., однако, на копии тех же документов может быть поставлен штамп апостиль (так как в этой процедурой МИД России не участвует).

Выданные российскими юридическими лицами документы можно подать на легализацию, при обязательном условии регистрации таких документов в соответствии с законодательством Российской Федерации (то есть, если, например, устав акционерного общества зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации, то нотариально заверенная копия такого документа будет принята для легализации; если сертификат происхождения продукции выдан уполномоченным на то государственным органом, то он будет принят на легализацию, а если он выдан самим производителем – то не будет).

При определении порядка легализации, следует учесть, что Россия, наряду со значительной группой государств, является членом Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Между государствами-членами указанной конвенции действует упрощенный порядок легализации, и описанная ниже процедура заменена проставлением штампа апостиль. Подробнее о проставлении штампа апостиль можно прочитать здесь, а перечень стран признающих апостиль можно посмотреть здесь.

Также обращаем Ваше внимание, что страны-участницы СНГ подписали 22 января 1993 года Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, согласно которой, документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, используются на территории другой договаривающейся стороны без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации.

Возможно также вас интересует
Наши клиенты
X Обратный звонок Отправьте нам Ваши контактные данные и мы вам перезвоним.